Включете се в работно пространство на Google и Microsoft Office Pro
Workspace и Гугъл Workspace и Microsoft Office са построени за продуктивност и те работят още по -добре, когато в действителност знаете какво вършиме.
По -долу са шепа от най -добрите трикове, които съм избрал от години на потребление на този програмен продукт. Може би те могат да отключат в допълнение време денем ви.
Форматиране на прекопирване и слагане: Избрахте съвършения шрифт, размер и разстояние. Сега копирайте това по целия си документ (или електронна таблица или презентация). Изберете текста и щракнете върху иконата на ролката на багра в лентата с принадлежности. Щракнете и плъзнете върху текста, който желаете да трансформирате. VOILA!
Върнете го назад: Трима души и 12 версии по -късно, вие изцяло сте изгубили редактирането на Гугъл Doc. Проверете стъпките си, като отворите файл> История на версиите> Вижте История на версиите. Изберете време вдясно и ще видите кой какво (и по кое време!). От противоположната страна, в случай че не запазите DOC като нов с друго име на файл, всички ще видят вашите редакции.
Жена видове на компютъра си. (Istock)
Кажете, че е: диктувайте текст, вместо да пишете, с цел да спестите време или да си починете китките. Не е нужно да купувате нищо ново; Всичко е вградено. В документа на Гугъл Docs отворени инструменти> Изберете гласово въвеждане. С дума, отидете вкъщи> диктувайте. FYI, можете да употребявате команди като „ Период “ и „ Запетая “ за пунктуация и „ Нов параграф “ и „ Нов ред “ за форматиране.
Изрежете разсейванията: ето един трик с думи, който да се концентрирайте върху вашия текст И нищо друго. Отворете раздела View в менюто, след което щракнете върху Focus. Престо, всичко, като се изключи документа, изчезва и вие сте в аспект на цялостен екран. Преместете курсора в горната част на екрана или натиснете ESC, когато сте подготвени да бъдете разсеяни още веднъж.
Freeze Frame: В Excel, той оказва помощ да запазите колоната и реда си Заглавията се залепиха на място, до момента в който се превъртате към огромни електронни таблици. Изберете клетката, в която стартират действителните данни, и по-късно щракнете върху менюто Изглед> Замразяване на панелите.
Споделянето е грижовно: Това е идеално, когато желаете да споделите Гугъл Doc като образец, само че не сте Искате други хора да се забъркват във вашия файл. Щракнете върху Споделяне, по-късно променете настройките на връзката на всеки с връзката и изберете редактор. Преди да ударите „ Изпращане “, заменете текста в URL адреса, който гласи „ Редактиране “ с „ Шаблон/Преглед “. Това ще принуди получателите да създадат свои копия и редакции, оставяйки оригинала ви под цялостния ви надзор. Така че мъдро!
В тази фото илюстрация, лога на Гугъл App, Drive, YouTube, Gmail, Chrome, Гугъл и Гугъл Maps се демонстрират на екрана на iPhone на 08 юни, 2023 година в Париж, Франция. ( Chesnot/getty изображения)
Каква е тази дума още веднъж? В Word and Docs щракнете с десния бутон върху една дума и изберете дефиниране, с цел да разберете какво значи това. Можете даже да получите насоки по отношение на произношението. Просто направете това преди огромната си презентация, добре?
директен път, който ще употребявате от самото начало
Този е толкоз добър, че заслужава малко повече пространство. Има елементарен метод да отворите нов файл на Гугъл Doc, версията на Гугъл на Word Document. Същото важи и за отваряне на нов лист Гугъл (версията на Гугъл на Excel).
Можете даже да го употребявате, с цел да отворите Гугъл Calendar с нов празен запис в календара, който да попълните, което е по-бързо, в сравнение с да преминете през самия календар или Гугъл Drive.
Затваряне- нагоре от ръката на дамата с компютърна мишка. (Гети изображения)
Първо, уверете се, че сте влезнали в акаунта си в Гугъл. След това отворете браузъра Chrome и въведете името на приложението Гугъл, последвано от ".new " в URL лентата на браузъра.
Ето комфортен лист за информация. Можете да употребявате всеки от следните директни пътища за всяко приложение:
Гугъл Документи: Document.new, Docs.new, Doc.newgoogle Sheet.new, slide.newgoogle форми: forms.new, form.newgoogle резервира: Keep.new, notes.new, note.newgoogle календар: среща.new, cal.newgoogle meet: meet.newВземете технологично-smarter on Вашият график
Награденият хазаин Ким Командо е вашето скрито оръжие за навигиране на технологии.
Национално радио: Енизбоване на 500+ станции в Съединени американски щати -Намерете вашия бюлетин на вашия Daily: 5 -минутни актуализации на технологиите, доставени до вашата пощенска кутия (безплатно!) Гледайте: В Kim's YouTube ChannelPodcast: „ Ким Командо през днешния ден “ - Слушайте, където и да получите PodcastSeck Проверете неотдавнашен епизод:Copyright 2024, Weststar Multimedia Entertainment. Всички права непокътнати.
